extra filtermogelijkheden in SharePoint
Zoekt u in uw SharePoint omgeving naar een bepaald woord, een term, een getal, etcetera. maar u kent de schrijfwijze niet precies? Dat is lastig zoeken en het kost veel tijd de gewenste informatie te vinden. Met het webonderdeel Index Header van e-office zoekt u op de eerste letter of cijfer van een woord, term of getallenreeks. Zo beschikt u snel over de gewenste zoekresultaten.
Het webonderdeel Index Header biedt een extra filtermogelijkheid die u in staat stelt snel en eenvoudig de gewenste resultaten te tonen. Zo toont het bijvoorbeeld de letters uit het alfabet in een balk op een SharePoint webpagina (zie afbeelding hieronder).
Het webonderdeel kan ook een getallenreeks of andere ‘maatvoering’ tonen, afhankelijk van de koppeling van de SharePoint lijst of (xml) bestand aan het webonderdeel.
De resultaten van de filteractie kunnen worden weergegeven in een standaard weergave webonderdeel van SharePoint of in het e-office webonderdeel List. Het weergave webonderdeel filtert vervolgens de informatie uit de SharePoint lijst of xml bestand en toont de resultaten onder de inhoudsopgavebalk.
Bij een alfabetische inhoudsopgave, zorgt het
-teken ervoor dat u kunt zoeken op een woord dat of woordencombinatie die begint met een getal in plaats van met een letter. En met de knop ‘Clear filter’
.aspx)
wist u uw zoekopdracht.
instellingen
Het webonderdeel kent twee weergaven:
- automatische weergave: Een standaardweergave die automatisch de inhoudsopgavenbalk, zoals hierboven beschreven, toont.
- handmatige weergave: De inhoudsopgavebalk wordt opgebouwd op basis van een door u samengesteld xml-bestand, dat zich in uw SharePoint omgeving bevindt.
Bij het gebruik van de handmatige weergave zijn de filter- en weergavemogelijkheden zeer uitgebreid:
- weergave van het teken op de balk (bijvoorbeeld alleen klinkers, cijfers of zelfs hele woorden)
- weergave als afbeelding in plaats van letterteken (zie afbeelding hieronder)
- achterliggende waarde van dit teken
- uitgebreide filterinstellingen : equals, not equals, like, smaller, bigger, etc.
- biedt een extra en snelle zoekmogelijkheid in uw zoekscherm
- toont een inhoudsopgave op maat
- zowel het standaard lijstweergave webonderdeel als het e-office webonderdeel ‘List’ kunnen de resultaten van de filteractie tonen
Het webonderdeel maakt deel uit van de e-office SharePoint Content Productivity Suite, maar kan ook los worden geactiveerd.
Het webonderdeel is beschikbaar in de volgende licentievormen:
trial
U kunt het webonderdeel gratis één maand uitproberen. Onder deze licentie kunt u het webonderdeel installeren op één front-end server.
product
Onder deze licentie kunt u het webonderdeel installeren op één front-end server. De licentie heeft geen einddatum. De prijs voor deze licentie bedraagt € 1.250,-.
enterprise
Onder deze licentie kunt u het webonderdeel installeren op een onbeperkt aantal front-end servers binnen uw organisatie. Ideaal als u een aparte ontwikkel- en testomgeving hebt. De licentie heeft geen einddatum. De prijs voor deze licentie bedraagt € 4.375,-.
onderhoud
De kosten voor onderhoud bedragen 20% per jaar. Onderhoud is optioneel na het 1e jaar.